遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)主要包含電話會議，網(wǎng)絡(luò)會議，視頻會議。

電話會議：是一種經(jīng)由PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會議的溝通形式。電話會議具備方便快捷、實(shí)用高效的特點(diǎn)，節(jié)約了大量的交通、場地、和時(shí)間成本，深受廣大業(yè)務(wù)繁忙、惜時(shí)如金的商務(wù)人士喜愛。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)300方同時(shí)通話）具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)：是個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為媒介的多媒體會議平臺，使用者可突破時(shí)間地域的限制，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)面對面般的交流效果。系統(tǒng)采用先進(jìn)的音視頻編解碼技術(shù)，保證產(chǎn)品清晰的語音和視頻效果；強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能更為用戶提供了電子白板、網(wǎng)頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸?shù)蓉S富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠(yuǎn)程視頻會議、資料共享、協(xié)同工作、異地商務(wù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)以及遠(yuǎn)程炒股等各種需求，從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑，有效降低公司的運(yùn)營成本，提高企業(yè)的運(yùn)作效率。 　　

網(wǎng)絡(luò)會議又稱遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，它可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)不同地點(diǎn)多個(gè)用戶的數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)視頻會議是網(wǎng)絡(luò)會議的一個(gè)重要組成部分，而根據(jù)會議對軟硬件的需求程度，大致可以將其分為硬件視頻、軟硬件綜合視頻、純軟件視頻三種形式。

視頻會議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。會議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會議無異，使每一個(gè)與會者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，還可以廣泛用于現(xiàn)場教學(xué)、現(xiàn)場辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。